LifeOn Digital · Case Study
RECOM Recycling GmbH
Recycling · Umweltwirtschaft · Edelmetalle
Die RECOM Recycling GmbH verarbeitet komplexe Material- und Edelmetallströme und steuert zahlreiche operative Abläufe rund um Einkauf, Verarbeitung und Auswertung der Rohstoffe. Dafür wurde eine integrierte Microsoft-Systemlandschaft geschaffen, die ERP, Prozesslogik und Reporting in einer konsistenten Plattform zusammenführt.
- Beratung
- Architektur
- Prozessdigitalisierung
- Reporting
- Implementierung
- laufender Softwareservice
Ausgangssituation
Die Geschäftsprozesse bei RECOM Recycling sind durch komplexe Material- und Edelmetallströme geprägt. Materialbewegungen, Probenahmen, Analysewerte, Lagerprozesse und Versandlogiken greifen ineinander und müssen gleichzeitig fachlich korrekt dokumentiert und buchhalterisch nachvollziehbar verarbeitet werden.
Die bestehende Systemlandschaft konnte diese Anforderungen nur teilweise abbilden. Wichtige Informationen lagen in unterschiedlichen Systemen oder mussten manuell ergänzt werden. Dadurch entstanden zusätzliche Abstimmungen und operative Prozesse wurden unnötig verlangsamt.
Gleichzeitig wuchs der Bedarf nach fundierten Auswertungen. Materialbewegungen, Lagerwerte und Kundenkonditionen sollten systematisch analysiert werden können. Dafür fehlte jedoch eine konsistente Datenbasis, auf der solche Auswertungen zuverlässig aufbauen konnten.
Zielsetzung
Ziel des Projekts war der Aufbau einer integrierten Plattform, die komplexe Material-, Prozess- und Abrechnungslogiken strukturiert verbindet und gleichzeitig eine belastbare Grundlage für Auswertungen und Automatisierung schafft.
Unsere Lösung
Die Plattform basiert auf einer integrierten Microsoft-Architektur aus Dynamics 365, Power Platform und Business Central. Jede Komponente übernimmt dabei eine klar definierte Rolle innerhalb der Gesamtplattform.
Eingesetzte Leistungen & Technologien
Business Central
ERP & Prozesslogik
Lager-, Abrechnungs- und ERP-Logiken für komplexe Materialströme strukturiert abbilden.
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Business Central
Dataverse
Business Automation
Automatisierte Workflows
Statusänderungen und Prozessschritte lösen automatisch Buchungen im ERP aus.
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Business Automate
Dataverse
Business Intelligence
Reporting & Analyse
Materialwerte, Lagerstände und Kennzahlen transparent in Power BI auswerten.
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Power BI
Full-Service-Partner
Laufender Softwareservice
Kontinuierliche Betreuung, Erweiterungen und Optimierung der Plattform.
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Managed Service
Unsere Vorgehensweise
Die Plattform entstand schrittweise auf Basis realer Geschäftsprozesse. Analyse, Implementierung und Weiterentwicklung erfolgten iterativ und in enger Abstimmung mit den operativen Fachbereichen.
Analyse komplexer Material- und Prozessabläufe
Zu Beginn wurden Materialflüsse, Probenprozesse, Lagerbewegungen und Abrechnungslogiken gemeinsam analysiert. Ziel war es, die bestehenden Abläufe vollständig nachzuvollziehen und schrittweise in eine konsistente digitale Plattform zu überführen.
Aufbau einer integrierten Systemplattform
Auf Basis der analysierten Abläufe entstand eine integrierte Plattform aus CRM, ERP und Automatisierung. Prozesslogiken, Materialbewegungen, Abrechnungen und Auswertungen wurden iterativ implementiert und in den operativen Betrieb integriert.
Abstimmung mit operativen Fachbereichen
Neue Funktionen, Auswertungen und Automatisierungen wurden regelmäßig gemeinsam mit den operativen Teams überprüft. Rückmeldungen aus dem Tagesgeschäft flossen direkt in die Weiterentwicklung der Plattform ein.
Kontinuierlicher Ausbau der Plattform
Die Plattform wird bis heute laufend erweitert und an neue Anforderungen angepasst. Zusätzliche Prozesslogiken, Auswertungen und Integrationen können dadurch flexibel umgesetzt werden, ohne bestehende Abläufe zu unterbrechen.
Ergebnisse und Wirkung
Durch die neue Systemlandschaft verfügt RECOM heute über eine integrierte digitale Plattform für komplexe Material- und Wertprozesse.
Projekt-Timeline
Start des Plattformprojekts und Analyse komplexer Material- und Prozesslogiken
Modellierung zentraler Material-, Proben- und Lagerprozesse sowie Aufbau der Systemstrukturen
Go-Live der integrierten Plattform aus Dynamics 365, Business Central und Power Automate
Erweiterung der ERP-Logiken für Lager, Edelmetalle, Buchungen und Abrechnungsprozesse
Ausbau von Automatisierungen, Reporting-Strukturen und branchenspezifischen Prozesslogiken
Kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform für Analysen, Prognosen und neue Geschäftsanforderungen
Mayk Hulsbosch · Business Development Manager
RECOM Recycling GmbH
"Das Beste an LifeOn Digital: Sie haben nicht nur das geliefert, was wir ursprünglich wollten, sondern vor allem das, was wir wirklich brauchten."
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