Business Automation

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Collaboration & Content

Wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse

Automation ist der zentrale Baustein in unserem Ansatz Ihr Unternehmen zu digitalisieren. Sparen Sie Arbeitszeit in dem Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren, lassen Sie sich an wichtige Themen erinnern oder steuern Sie die Übergabe und Eingabe von Daten in mehreren Systemen ohne mehrfache Datenpflege. 

Mails automatisiert verschicken

Immer mehr Ereignisse erfordern heute eine Information per E-Mail, sei es zur internen Überwachung von Vorgängen, als Information für Kunden z.B. in Terminankündigungen oder als automatische Erinnerung für Geburtstage – bleiben Sie informiert und beschleunigen Sie Ihre Prozesse zuverlässig. 

Protokolle generieren und in Sharepoint ablegen

Durch die zunehmende Digitalisierung von Unternehmen werden immer mehr Daten nur noch digital erfasst, oftmals jedoch in alleinstehenden PDFs oder Excel Tabellen, die dann wie Handzettel verteilt und verloren werden. Weiterhin kann häufig kein weiterer Nutzen aus den abgelegten Daten gezogen werden oder sie stehen nicht jederzeit zur Verfügung.  Generieren Sie einheitliche Protokolle aus in Dynamics erfassten Daten und stellen Sie diese automatisch als PDF im Sharepoint bereit – Unterwegs für Mitarbeiter, im System oder als einheitliche Datenbasis falls der Kunde einen direkten Zugang zu den Daten bekommen soll. 

Genehmigungsworkflows

Während vielen Prozessen kann es dazu kommen, dass ein Vorgang von einer dritten Person autorisiert werden muss, häufig die Freigabe eines Auftrags durch einen Vorgesetzten. Durch Business Automation können diese Anfragen direkt aus dem Prozess heraus in E-Mails oder sogar direkte Kurznachrichten (z.B. in Teams) formuliert werden, die dann direkt aus der verwendeten App bestätigt werden können. Dies macht es Vorgesetzten einfacher, da Sie in dem Tool in dem Sie gerade aktiv sind, weiterarbeiten können und nicht ständig die Systeme wechseln müssen.

Konnektoren

In den meisten Unternehmen existieren Systeme, die nicht miteinander kommunizierenden. Mit unserem gesamtheitlichen Ansatz können wir die meisten Systeme durch die Microsoft Dynamics Cloud abbilden. Durch unsere Business Automation können wir jegliche anderen Systeme an die Gesamtlösung anbinden. 

Über den AppSource von Microsoft stehen bereits viele tausende Lösungen wie Konnektoren bereit – sollte einer fehlen, können wir den diesen für Sie entwickeln.

Wie können wir Ihre Prozesse digitalisieren und automatisieren?